开会,几乎是人们社会活动的一个日常组成部分。一个跨地区经营的大型企业,每年都要耗费相当的资金用于大大小小的会议上。吃、住、行、会务、会场、还有为此投入的人力和消耗在会议外的
时间,都是企业经营的成本。而参会人员,不仅要忍受车马劳顿之苦,还要面临安全问题、气候和饮食的适应问题、以及因会议而不得不耽误的其它事务问题等等。
尽管随着高新技术的发展,人们可以选择电话或电视会议服务,但这些会议方式,或只能解决声音,或只能解决图像,都不能做到信息的完全共享,因此不可能完全达到面对面会议的效果。
WEBEX推出的基于Web的多媒体网络会议系统,可以使人们足不出户,在互联网上轻松地实现文字、声音和图像的实时交流,达到面对面会议的效果。用户只需要一台能上网的电脑和电话,便可以在任何地方与任何人进行实时交流。
系统功能:
◆ Powerpoint共享:Powerpoint是目前会议上最常用的演示工具,参会者可以根据需要事先准备好Powerpoint文件,开会时只要在本地机上调用,不需要上传到服务器,所有参会者便能同时看到。可以满屏播放,并保证高清晰度。
◆ 各类格式的文件共享:除了Powerpoint外,其他格式的文件如Word,Excel等也可以随时调用,允许所有参会者共同浏览。
◆ 应用程序共享:可运行任何软件程序以供实时演示或培训;这一功能对软件开发企业进行产品演示和客户培训非常有用。
◆ 共同浏览页面:任何一个参会者都可以充当导航员,引导其他参会者一起浏览信息页面。
◆ 文件传输:参会者可根据需要,非常方便地上传或下载文件。下载的文件不需要应用程序支持便可调用。
◆ 白板操作功能:与现实会议中的白板一样,可边开会边使用白板、画笔进行讨论,还可以通过专用白板设备,使远程参会者共享现实会场内白板书写的内容,并参加讨论。
◆ 投票功能:所有参会者可就某一问题进行投票表决,以便会议组织者及时收集参会者的意见。
◆ 电话会议功能:在开会的同时,可插入电话会议,本系统兼容普通电话、IP电话和无线电话等任何类型的电话系统。这种电话会议是广播式的,即每次允许一人发言,以确保会议进程的高效有序。
◆ 电视会议功能:只要配备小型桌面摄像头,就可以实时共享参会人员的影像。
◆ 会议组织和管理功能:每个会议有一个组织人,由该组织人负责在线会场的秩序,根据事先安排的会议进程,将会议主持人的角色分配给其他人。主持人负责会议内容和功能。
◆ 聊天功能:与普通聊天室一样,任何参会者都可以文字形式向所有参会者,或其中一个人发布信息。
◆ 录制播放功能:本系统提供专用的录制和播放软件,可把会议进程完全录制下来,供会后使用或作为档案保存。
系统优点:
◆ 易操作性:www是人们最常用的互联网形式,本系统完全基于网页实现,不需要再安装特别软件,对参会的用户来说,只要会上网,便很容易学会操作本系统。
◆ 无平台限制:使用不同平台如Unix、Mac、Windows系统的用户,可以一起开会,不受平台的兼容性限制。
◆ 开放性:系统客户可根据自己的需要,将本系统整合进自己的网站,或进行个性化开发。
◆ 安全性:除使用防火墙、密码系统管理等手段来确保安全性外,本系统平台最大的特点是采用独特的信息交换技术,服务器只是作为信息转换器,会议的所有内容不必存放在本系统的服务器内,因此不存在内容被读取的危险。这与目前流行的C/S模式有本质上的区别。
◆ 私密性:参会人员由会议组织者指定,并事先分发密码,因此这种会议具有很强的私密性。从而也充分地保障了会议的安全性。
◆ 经济性:与电话会议和电视会议相比,本系统不需要添置任何专用设备,使用成本相当低,能为企业真正节省开支,提高工作效率。
应用领域:
◆ 办公管理会:对行政管理机构和大型企业,实时会议系统提供低成本的网上远程办公解决方案,向分布在各地的下级机构布置工作、检查工作,并及时获得下级机构对公司管理问题的反馈。
◆ 业务研讨会:企业可组织生产经营各个环节的人员,就产品的设计、施工、生产、销售、培训、客户服务等细节进行讨论和沟通,以提高各环节协同工作的效率。
◆ 学术研讨会:学术机构可采用本系统,与国内外相关学术研究单位,及时交流学术成果,探讨学术问题。各种咨询公司也可以在线交流的方式,为客户提供各项服务。
◆ 客户洽谈会:企业可随时与客户联系,就产品质量、更新和应用问题,征询客户意见,及时得到客户反馈,以提高产品的竞争力和服务质量。
◆ 产品推介会:对新投放市场的产品,企业可在线向客户和分销商进行产品推介,详细介绍新产品的特点和功能,市场营销计划和定价策略。
◆ 其它会议:客户需要的其它实时交互应用领域。
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